Kā sagatavot un vadīt pasākuma tiešraidi

Kas vajadzīgs, lai pasākumu pārraidītu tiešraidē?

Vispirms izlemiet formātu: no tā atkarīgs, kāda platforma un piekļuves kontrole būs vajadzīga. Publisku tiešraidi var skatīties ikviens. Slēgtu pārraidi redz tikai reģistrētie dalībnieki vai darbinieki. Hibrīdpasākumā daļa auditorijas sēž zālē, daļa skatās tiešsaistē, un kāds no runātājiem var pieslēgties no citas pilsētas.

Pat nelielā pasākumā noder četras lomas. Režisors vai operators vada kameras un izvēlas, ko redz skatītāji. Skaņas inženieris rūpējas, lai katrs mikrofons būtu dzirdams. Vēl kāds vēro pašu tiešraidi un tērzēšanu tieši tā, kā tās redz skatītāji. Ceturtais koordinē runātājus: kurš nāk nākamais, kam padot mikrofonu, kad sākas jautājumi. Mazā komandā viens cilvēks var apvienot divas lomas, taču tiešraides vērošanu labāk neuzticēt tam, kurš vada kameras.

Latvijā pasākumi bieži notiek divās vai trijās valodās. Laikus izlemiet, kurā valodā būs tiešraide, vai vajag tulka balsi atsevišķā straumē un vai ierakstam vēlāk pievienosiet subtitrus. Runātāju vārdus un amatus grafikā var rakstīt divās valodās, piemēram, latviski un angliski.

Kā nodrošināt stabilu interneta pieslēgumu?

Datoru, kas sūta straumi, pieslēdziet ar kabeli. Zāles Wi-Fi izmanto desmitiem viesu telefonu, un ātrums tajā lēkā. Palūdziet norises vietai atsevišķu līniju tikai tiešraidei; viesu tīkls šim darbam neder.

Tiešraidei svarīgs ir augšupielādes ātrums. Līgumā minētais ātrums parasti ir lejupielādes ātrums un par straumi neko nepasaka, tāpēc augšupielādi pārbaudiet uz vietas ar to pašu datoru un kabeli. Mēriet ātrumu tajā pašā diennakts laikā, kad notiks pasākums, un, ja iespējams, kad zāle ir pilna: ēkas tīkls slodzes laikā mēdz kļūt lēnāks.

Parasti iesaka, lai augšupielādes ātrums būtu aptuveni divreiz lielāks par straumes bitu ātrumu. Izšķirtspēju un bitu ātrumu izvēlieties tādus, ko pieslēgums iztur vienmērīgi visu pasākuma laiku. Stabils 1080p attēls skatītājam ir patīkamāks par 4K, kas raustās un apstājas.

Rezervei der otra līnija no cita interneta pakalpojumu sniedzēja vai mobilais internets ar atsevišķu modemu. Ir arī ierīces, kas apvieno vairākus mobilos pieslēgumus vienā kanālā. Lai kurš būtu rezerves variants, izmēģiniet pārslēgšanos uz to jau mēģinājumā.

Cik kameru vajag un kā pieslēgt skaņu?

Pasākumu filmēšana tiešraidei atšķiras no filmēšanas ierakstam ar to, ka vēlāk neko nevar izlabot montāžā. Kadrus režisors izvēlas uzreiz, tāpēc kameru skaitu plānojiet pēc tā, cik daudz uz skatuves notiek.

• Viena kamera ar nekustīgu kopplānu, kurā redzama visa skatuve. Lekcijai vai vienam runātājam pie tribīnes ar to pietiek.
• Divas kameras: kopplāns un runātāja tuvplāns. Konferences tiešraidei tas ir praktiskais minimums, jo var pārslēgties, kad runātājs pārvietojas vai rāda slaidus.
• Trīs vai vairāk kameras, ja vajag rādīt zāles reakcijas, paneļdiskusijas dalībnieku tuvplānus vai atsevišķu plānu moderatoram.

Vairāku kameru filmēšanai un tiešraidei der viena un tā pati tehnika: kameras pieslēdz mikserim, un tas pats kadrs nonāk gan straumē, gan ierakstā.

Slaidus ņemiet tieši no prezentācijas datora kā atsevišķu video signālu mikserim vai programmai. Nofilmēts ekrāns zālē izskatās blāvs, bieži mirgo, un sīku tekstu tajā nevar izlasīt.

Skaņu ņemiet no zāles skaņas pults. Ja iespējams, palūdziet skaņas inženierim atsevišķu miksu tiešraidei: zālei un skatītājam ar austiņām mājās vajag atšķirīgu skaļuma līdzsvaru. Runātājiem der piespraužamie vai rokas mikrofoni. Jautājumiem no zāles vajadzīgs savs mikrofons, citādi tiešraidē būs dzirdamas tikai atbildes. Operators visu laiku strādā austiņās, lai dzirdētu to pašu, ko skatītāji.

Kā novietot kameras un mikrofonus, ja kadrā ir viens vai divi cilvēki, sīkāk aprakstīts ceļvedī par to, kā nofilmēt video interviju.

Kurā platformā vadīt tiešraidi?

Platformu izvēlas pēc tā, kur jau ir jūsu auditorija un vai pārraidei jābūt publiskai. Publiskam pasākumam der, piemēram, YouTube vai Facebook tiešraide, iekšējam vebināram Zoom vai Microsoft Teams.

Platformu nosacījumi un funkcijas mainās, tāpēc pirms pasākuma izlasiet izvēlētās platformas palīdzības lapas un palaidiet testa tiešraidi no tā paša konta.

Vienu tiešraidi var sūtīt uz vairākām platformām vienlaikus ar tiešraides programmu, piemēram, OBS Studio, vai ar īpašu pakalpojumu. Tad jāmoderē vairākas tērzēšanas. Ja programma katrai platformai sūta atsevišķu straumi, vajadzīgais augšupielādes ātrums pieaug tikpat reižu.

Publiskam pasākumam pietiek ar bezmaksas platformām. Ja saturs ir iekšējs vai skatītāji maksā par biļeti, vajag piekļuves kontroli: reģistrāciju, paroli vai platformu, kas pārbauda, kurš skatās.

Vebinārs ir interaktīvs formāts: dalībnieki reģistrējas, uzdod jautājumus un atbild uz aptaujām. Vebināru platformas strādā citādi nekā publiska straume, un runātājs tajās bieži sēž pie klēpjdatora kameras. Dekorācijā ar studijas gaismu un mikrofonu tas pats saturs izskatās sakoptāk, un vebināru vai kursu var arī ierakstīt studijā ar pamata montāžu.

Kā izmēģināt tiešraidi un vadīt to pasākuma dienā?

1. Dienu iepriekš palaidiet testa tiešraidi uz slēgtu saiti. Pārbaudiet straumes atslēgas, grafiku un to, vai runātāju vārdi un amati uzrakstīti pareizi.
2. Pasākuma dienā ierodieties ar laika rezervi un pārbaudiet skaņu ar katru runātāju, arī ar tiem, kuri pieslēgsies attālināti.
3. Pirms sākuma vēlreiz palaidiet slēgtu testa straumi un noskatieties to telefonā, kā to redzēs skatītājs.
4. Dažas minūtes pirms sākuma ieslēdziet tiešraidē pagaidu slaidu ar mūziku.
5. Pasākuma laikā viens cilvēks vēro tikai īsto straumi un tērzēšanu un uzreiz ziņo, ja pazūd skaņa vai attēls.
6. Pēc pasākuma apturiet straumi, saglabājiet ierakstu uz vietas un publicējiet pasākuma video tiem, kuri tiešraidi nokavēja.

Runātāji parasti nezina, kur skatīties. Pirms sākuma parādiet viņiem, kura kamera filmē tuvplānu, ieteiciet turēt mikrofonu tuvu mutei arī tad, kad viņi pagriežas pret zāli, un izstāstiet, kā līdz viņiem nonāks jautājumi no tiešsaistes: vai tos nolasīs moderators vai tie parādīsies ekrānā.

Pirmajās minūtēs skatītāji vēl tikai pieslēdzas. Atpakaļskaitīšana vai pagaidu slaids ar pasākuma nosaukumu un mūziku dod viņiem laiku, un runātājam nav jāsāk runāt tukšai auditorijai.

Kas var noiet greizi un kāds ir rezerves plāns?

Svarīgākā rezerve ir ieraksts uz vietas. Ierakstiet pasākumu paralēli tiešraidei, vislabāk atsevišķā ierīcē. Ja pārraide pārtrūkst, pasākumu var publicēt vēlāk, un runātāju darbs nav zudis.

Platformas mēdz apklusināt vai apturēt tiešraidi, kurā skan aizsargāta mūzika. Pagaidu slaidam un pārtraukumiem izmantojiet tikai licencētu vai autortiesību brīvu mūziku un atcerieties, ka arī zālē fonā skanoša dziesma nonāk straumē.

Lekciju, paneļdiskusiju, vebināru vai preses brīfingu var rīkot arī Baltic Podcast Studio dekorācijā Rīgā. Tiešraidē no studijas var izmantot līdz 5 kamerām 4K izšķirtspējā. Tehnika un operators ir iekļauti cenā: pirmā stunda no 320 €, pēc tam 70 €/h. Kopējo summu var aplēst cenu kalkulatorā. Studijas komanda tiešraidi var vadīt arī no jūsu pasākuma norises vietas; tad tehnisko risinājumu un cenu saskaņo katru reizi atsevišķi.

Pēc pasākuma ierakstu apgrieziet, lai tas nesāktos ar pagaidu slaidu, pievienojiet nodaļas un izgrieziet īsus klipus sociālajiem tīkliem. Kā izvēlēties fragmentus, kas saprotami arī bez konteksta, aprakstīts ceļvedī par podkāsta klipiem.