Kā noorganizēt vebināru soli pa solim

Kas ir vebinārs un kā tas atšķiras no Zoom sapulces vai tiešraides?

Vebināru no sapulces atšķir tas, kura rokās ir mikrofons. Sapulcē ikviens var runāt, rādīt ekrānu un ieslēgt kameru. Vebinārā uzstājas vadītāji un runātāji, bet auditorija piedalās ar tērzēšanu, jautājumiem un aptaujām: Zoom, piemēram, dalībniekus pieslēdz tikai klausīšanās režīmā. Tiešraide parasti ir pieejama ikvienam, kam ir saite.

Vebināru sauc arī par tiešsaistes semināru, bet tiešsaistes konferencē parasti ir vairāki runātāji un vairākas sesijas pēc kārtas. Hibrīdpasākums notiek vienlaikus zālē un tiešsaistē, un klātienes pasākuma pārraidei ir atsevišķs ceļvedis par pasākuma tiešraidi.

Kuru vebināra platformu izvēlēties?

Platformu funkcijas, cenas un atļautais dalībnieku skaits mainās, tāpēc pirms izvēles pārbaudiet aktuālo informāciju ražotāja lapā.

Bez licences iegādes vebināru var straumēt YouTube Live, kas ir iebūvēts YouTube kanālā, vai vadīt sapulču rīka bezmaksas plānā. Piemēram, Zoom bezmaksas plāns Basic ļauj rīkot sapulces, kas ilgst līdz 40 minūtēm un kurās piedalās ne vairāk kā 100 cilvēku, bet bez reģistrācijas un aptaujām. Ja vajag reģistrāciju un jautājumus no auditorijas, pārbaudiet, ko bezmaksas plāns atļauj.

Kā noorganizēt vebināru: kas jāsagatavo iepriekš?

1. Šaura tēma un viens solījums: viena problēma, viens rezultāts.
2. Datums un laiks: darba diena un stunda, kad auditorija var pieslēgties, pēc tās laika joslas. Ja auditorija ir ārzemēs, norādiet arī Rīgas laiku. Plānojiet apmēram stundu kopā ar jautājumiem.
3. Reģistrācija platformas formā: nosaukums, datums un tas, ko cilvēki uzzinās.
4. Atgādinājumi: dienu iepriekš un neilgi pirms sākuma.
5. Slaidi: viena doma slaidā, liels teksts un numuri, lai uz slaidiem var atsaukties.
6. Norises plāns (tabula zemāk).
7. Lomas: vadītājs, runātājs, moderators un lielai auditorijai arī cilvēks, kas atbild par tehniku.
8. Mēģinājums tajā pašā platformā ar tiem pašiem slaidiem un ierīcēm dažas dienas iepriekš.
9. Vebināra dienā: vadu internets, lādētājs, austiņas, mikrofons un gaisma, izslēgti paziņojumi.

Kā kameras priekšā runāt dabiski, lasiet ceļvedī par runāšanu kameras priekšā. Ja ar sapulču rīka iespējām nepietiek un vajag iepriekš sagatavotas ainas, kurās slaidus, kameru un titrus pārslēdz ar vienu klikšķi, palīdzēs ceļvedis par OBS Studio iestatījumiem.

Kā noturēt auditorijas uzmanību?

• Pirmajās minūtēs uzdodiet aptaujas jautājumu.
• Iepriekš nosakiet brīžus, kad atbildēsiet uz jautājumiem no tērzēšanas.
• Moderators sagrupē jautājumus un nolasa tos.
• Atbildot uzrunājiet cilvēkus vārdā.
• Ieslēdziet kameru, lai blakus slaidiem būtu redzama arī jūsu seja.
• Ik pēc dažām minūtēm piedāvājiet ko citu: jautājumu, demonstrāciju vai aptauju.
• Nekad nelasiet slaidus priekšā.

Kā ierakstīt vebināru un izmantot ierakstu vēlreiz?

Vienkāršākais veids, kā ierakstīt vebināru, ir platformas iebūvētais ieraksts: slaidi, ko rādāt ekrānā, nonāk ierakstā kopā ar skaņu. Zoom ļauj ierakstīt datorā vadītājam un ar viņa atļauju arī dalībniekiem, un tas darbojas gan bezmaksas, gan maksas kontos. Teams ieraksts saglabājas OneDrive vai SharePoint, un visi sapulces dalībnieki saņem paziņojumu, ka ieraksts sākts. Google Meet tiešraidi automātiski neieraksta, tāpēc ierakstu sāciet un apturiet paši. Savu kopiju ar ekrānu un skaņu var ierakstīt arī ar OBS, kā aprakstīts iepriekš minētajā ceļvedī. Sākumā pasakiet, ka vebinārs tiek ierakstīts.

Pēc vebināra:

• apgrieziet sākumu un beigas, izgrieziet tehniskās pauzes, pievienojiet nodaļas un subtitrus;
• nosūtiet ierakstu reģistrētajiem dienas vai divu laikā.

Ierakstu var izmantot vēlreiz:

• kā kursa moduli: kā to izdarīt, lasiet ceļvedī par tiešsaistes kursa izveidi;
• rakstam vai kopsavilkumam no atšifrējuma: palīdzēs ceļvedis par runas pārvēršanu tekstā;
• īsiem klipiem sociālajiem tīkliem.

Vebinārs no mājām vai no studijas?

Nelielu iekšējo vebināru var vadīt arī no mājām, ja ir labs mikrofons, gaisma no priekšpuses un vadu internets. Studija atmaksājas, ja:

• auditorija maksā vai vebinārs ir publisks;
• ierakstu vēlāk izmantosiet kursā;
• vienā telpā ir vairāki runātāji;
• pasākums tiek pārraidīts tiešraidē ar kameru pārslēgšanu.

Video kursu un vebināru ierakstīšana mūsu studijā Rīgā maksā no 310 €: paketē ir studija, gaisma, skaņa, operators, teleprompteris un pamata montāža, bet tekstu un prezentāciju sagatavojat jūs. Ja vebināru vajag pārraidīt tiešraidē, tas ir atsevišķi rezervējams tiešraides pakalpojums: pirmā stunda maksā no 320 €, katra nākamā 70 €/h.

Vebināra dienas kontrolsaraksts: ko pārbaudīt?

Dienu iepriekš

• Atgādinājums izsūtīts.
• Slaidi gatavi.
• Norises plāns nosūtīts moderatoram.

Stundu pirms sākuma

• Interneta kabelis pievienots.
• Dators restartēts.
• Paziņojumi izslēgti.
• Ūdens uz galda.

Desmit minūtes pirms sākuma

• Pieslēdzieties kā vadītājs.
• Pārbaudiet skaņu kopā ar moderatoru.
• Sagatavojiet pirmo aptauju.

Vebināra laikā

• Moderators vēro tērzēšanu un laiku.

Pēc vebināra

• Apturiet ierakstu.
• Nosūtiet ierakstu kopā ar slaidiem.
• Izlasiet atsauksmes.