Как провести вебинар: пошаговый план

Что такое вебинар простыми словами и чем он отличается от встречи в Zoom или трансляции?

Вебинар от встречи отличает то, у кого микрофон. На встрече каждый может говорить, показывать экран и включать камеру. На вебинаре выступают организаторы и спикеры, а зрители участвуют через чат, вопросы и опросы: Zoom, например, подключает участников только в режиме прослушивания. Трансляция обычно открыта всем, у кого есть ссылка.

Вебинар ещё называют онлайн-семинаром, а на онлайн-конференции обычно выступают несколько спикеров и идут несколько сессий подряд. Гибридное мероприятие проходит одновременно в зале и онлайн. Как транслировать мероприятие из зала или в гибридном формате, рассказано в отдельной статье о трансляции мероприятия.

Какую платформу для вебинаров выбрать?

Функции, цены и ограничения по числу участников у платформ меняются, поэтому перед выбором проверьте их на странице разработчика.

Не покупая лицензию, вебинар можно провести на YouTube Live, который встроен в канал YouTube, или в бесплатном тарифе сервиса для встреч. Например, бесплатный тариф Zoom Basic позволяет проводить встречи длительностью до 40 минут и не больше чем на 100 участников, но без регистрации и опросов. Если нужны регистрация и вопросы от зрителей, проверьте, что разрешает бесплатный тариф.

Как организовать вебинар: что подготовить заранее?

1. Узкая тема и одно обещание: одна проблема, один результат.
2. Дата и время: будний день и час, когда аудитория может подключиться, по её часовому поясу. Если слушатели за границей, укажите и время по Риге. Закладывайте около часа вместе с вопросами.
3. Регистрация через форму самой платформы: название, дата и то, что люди узнают.
4. Напоминания: накануне и незадолго до начала.
5. Слайды: одна мысль на слайд, крупный текст и номера, чтобы в вопросах можно было сослаться на нужный слайд.
6. Сценарий эфира, как в таблице ниже.
7. Роли: ведущий, спикер, модератор, а для большой аудитории ещё человек, который отвечает за технику.
8. Репетиция на той же платформе, с теми же слайдами и устройствами, за несколько дней до эфира.
9. В день вебинара: интернет по кабелю, зарядка, наушники, микрофон и свет, уведомления выключены.

Как держаться в кадре естественно, рассказано в руководстве по уверенной речи на камеру. Если возможностей сервиса для встреч не хватает и нужны заранее собранные сцены, где слайды, камера и титры переключаются одним щелчком, пригодится статья о настройке OBS Studio.

Как удержать внимание аудитории?

• В первые минуты запустите опрос.
• Заранее отметьте в сценарии моменты, когда вы отвечаете на вопросы из чата.
• Модератор группирует вопросы и зачитывает их.
• Отвечая, обращайтесь к людям по имени.
• Включите камеру, чтобы рядом со слайдами было видно и ваше лицо.
• Каждые несколько минут меняйте формат: вопрос, демонстрация, опрос.
• Никогда не читайте слайды вслух.

Как записать вебинар с презентацией и использовать запись повторно?

Проще всего записать вебинар встроенной функцией платформы: презентация, которую вы показываете через демонстрацию экрана, попадёт в запись вместе со звуком. Zoom позволяет записывать на компьютер организатору, а с его разрешения и участникам, причём и на бесплатных, и на платных аккаунтах. В Teams запись сохраняется в OneDrive или SharePoint, и все участники получают уведомление о начале записи. Google Meet не записывает трансляцию автоматически, поэтому запись включайте и останавливайте сами. Чтобы у вас была своя копия, запишите экран со звуком в OBS, как описано в статье о настройке OBS выше. В начале эфира скажите, что вебинар записывается.

После вебинара:

• обрежьте начало и конец, вырежьте технические паузы, добавьте главы и субтитры;
• в течение одного-двух дней отправьте запись всем, кто зарегистрировался.

Запись можно использовать повторно:

• в качестве модуля курса (подробнее в статье о том, как записать онлайн-курс);
• для текста или конспекта по расшифровке, а получить её поможет инструкция о том, как перевести аудио в текст;
• для коротких клипов в соцсетях.

Проводить вебинар из дома или из студии?

Небольшой внутренний вебинар можно провести и из дома, если есть хороший микрофон, свет спереди и интернет по кабелю. Студия окупается, если:

• аудитория платит или вебинар публичный;
• запись потом войдёт в курс;
• в одной комнате несколько спикеров;
• мероприятие идёт в прямом эфире с переключением камер.

Запись видеокурсов и вебинаров в нашей студии в Риге стоит от 310 €: в пакет входят студия, свет, звук, оператор, телесуфлёр и базовый монтаж, а текст и презентацию готовите вы. Если вебинар нужно вести в прямом эфире, отдельно забронируйте услугу трансляции: первый час стоит от 320 €, каждый следующий 70 €/ч.

Чек-лист на день вебинара: что проверить?

Накануне

• Напоминание отправлено.
• Слайды готовы.
• Сценарий эфира отправлен модератору.

За час до начала

• Интернет-кабель подключён.
• Компьютер перезагружен.
• Уведомления выключены.
• Вода на столе.

За десять минут до начала

• Подключитесь как организатор.
• Проверьте звук вместе с модератором.
• Подготовьте первый опрос.

Во время вебинара

• Модератор следит за чатом и временем.

После вебинара

• Остановите запись.
• Отправьте запись вместе со слайдами.
• Прочитайте отзывы.